Notre conseil d’école

Présidence:  Nathalie Nagasar

Trésorière:  Mylène Dubord

Secrétaire:  Claudie Larouche

Membres: Joëlle Deveau, Claire Wismer, Mireille Carrière, Caroline Mercier, Marie-Andrée Richard, Sara Gordon, Malia Lafleur, Carline Dérival Otilus, Natasha Furey.

Membre de la direction: Annie Berniquez parfois accompagné par Julie Marcil (adjointe) ou Ralph Hilaire (adjoint)

Membre du personnel enseignant: Guillaume Jacques

Membre de la communauté: Mounira Kassem

Rencontre du Conseil d’école MONTFORT 2025-2026
Le mercredi 4 février 2026 à 18h 
En mode virtuel

Présences : Anne Gilbert, Julie Marcil, Guillaume Jacques, Natalie Nagasar, Mylène Dubord, Claudie Larouche,Mireille Carrière, Mounira Kassem, Carline Dérival Otilus

Absences : Ralph Hilaire, Natasha Furey 

Ouverture de la séance du conseil
8h02
Mme Anne présente la prière

Approbation du procès-verbal 
Mylène propose, Marie-Andrée approuve

Adoption de l’ordre du jour
Carline propose, Malia approuve

Mot de la direction

Plan d’amélioration
Deux plans d'amélioration en cours

• Numératie
  • Rencontre cette semaine avec le département du conseil pour analyser les données OQRE de l'an dernier
  • Analyse des tests diagnostiques en numératie et des résultats de bulletin pour évaluer les progrès
  • Aucun résultat à présenter pour le moment
• Bien-être
  • Exercice qualitatif hier avec tout le personnel sur le plan d'amélioration du bien-être
  • Analyse des données du registre d'intervention et observations du personnel à venir

Olympiades

• La direction consulte les parents sur l’annulation possible des Olympiades
• Traditionnellement, une journée d’athlétisme tenue au mois de mai pour les élèves de la 1re à la 6e année, divisés par groupes d’âge et non par niveau scolaire.
• Habituellement organisée par les enseignants en éducation physique.
• À l’origine, l’objectif était lié au cross country et à l’événement Terry Fox, avec une sélection des élèves par discipline. Avec le temps, la sélection se fait beaucoup plus tôt dans l’année et la journée n’a plus la même intention qu’auparavant.
• Plusieurs autres activités importantes ont lieu durant la même période: l’OQRE, le marche-o-thon (ou bouge-o-thon), les portes ouvertes et la cérémonie de fin d’année.
• Des parents expriment leur déception à l’idée que l’activité puisse ne pas avoir lieu, tout en reconnaissant la charge de travail importante que cela représente.
• L’idée d’impliquer des parents bénévoles est proposée. En expliquant clairement que la tenue de la journée dépend de l’implication des parents, la mobilisation pourrait être au rendez-vous. De plus, puisqu’il y a eu moins de sorties cette année, les parents voudraient sûrement s’impliquer dans l’activité s’ils en ont l’opportunité.
• D’autres suggestions sont discutées, dont la possibilité de déplacer l’activité à l’automne (toutefois que cette période est déjà chargée en raison des activités de soccer, ce qui pourrait rendre cette option difficile à envisager) ou encore de limiter la participation à certains niveaux, par exemple les 3e, 4e et 5e années.
• Une autre option évoquée serait aussi de tenir l’événement sur deux demi-journées, une pour les élèves de la 1re à la 3e année et une autre pour ceux de la 4e à la 6e année.
• Des parents soulignent que les grandes compétitions et clubs sont surtout offerts aux élèves plus âgés, ce qui rend cette journée particulièrement importante pour les plus jeunes.
• Il est suggéré de consulter d’abord l’opinion des enseignants qui seraient impliqués dans l’organisation des Olympiades, et, si nécessaire, de sonder les parents quant à leur disponibilité comme bénévoles.

Questions de consultation sur la santé mentale
Décision de circuler les questions par courriel

Mot du membre du personnel enseignant

M. Guillaume présente un survol des activités tenues et à venir.

Décembre : 

• Les élèves nouvellement arrivés ont assisté au spectacle Casse Noisette.
• Célébrations religieuses pour l’Avent
• Messe de Noël séparée en deux groupes, les plus jeunes et les plus âgés.
• Semaine thématique réussie avec de beaux
• La soirée Chantons en chœur a été un énorme succès.
• Les élèves ont aussi assisté à un spectacle à l’école Samuel Genest.
• Une présentation des programmes a été offerte aux élèves de 6e année.
• Tchoukball offert en parascolaire les mardis, mercredis et jeudis.
• Tournoi auquel plusieurs écoles ont participé.
• Le défi courtoisie se poursuit.
• Le mois de décembre a aussi mis l’accent sur le partage.

Janvier : 

• Plusieurs clubs sont en activité, dont le club d’improvisation pour les élèves de 5ᵉ et 6ᵉ année, ainsi qu’un club de jeux de société permettant de découvrir de nouveaux jeux.
• Le volleyball est mis en valeur, avec des tournois à venir,
• Le club Savant en herbe est également offert.
• Atelier de chimie avec les anciens élèves maintenant à Samuel Genest.
• Atelier sur la sécurité autour des autobus est offert à toute l’école chaque année, adapté selon les groupes d’âge.
• Le défi de janvier portait sur les stratégies pour se calmer lors d’un conflit.

Février :

• Tournoi de volleyball est prévu le 20 février
• Le Mois de l’histoire des Noirs sera souligné pour une 30ᵉ année.
• Olympiques
• Saint Valentin
• Remise des bulletins et les rencontres de parents (optionnelles)

Pour le prochain coup d’œil, l’accent portera davantage sur ce qui se passe en salle de classe.

Invités à notre assemblée générale
Aucun invité

Mise-à-jour de la présidente

• Le conseil doit choisir 3 profils parmi 12 options (leadership, mobilisateur, communication, collaboration)
• Formulaire Google à remplir d'ici vendredi prochain

Budget du conseil d’école

• Solde courant du compte du conseil  : 677 $ (après dépense de 2 500 $ pour le déjeuner)
• Revenus prévus : Entre 2 900 $ - 3 000 $ si tout se concrétise
• Solde potentiel : environ 3 700 $
• Aucune dépense prévue présentement
• Pas de règle sur le montant à reporter d'une année à l'autre
• Des échanges ont lieu sur l’utilisation des fonds qui pourraient être utilisés pour un projet (tel que l’achat de la table à l’extérieur par le passé).
• L’an dernier, un montant de 700 $ avait été utilisé pour la cérémonie des finissants.
• Un parent mentionne leur préférence de desservir la majorité des élèves plutôt qu'un petit groupe
• Les élèves de 6e année pourraient faire leurs propres levées de fonds.
• Certains parents mentionnent des exemples d’autres écoles : des élèves de 6ᵉ ont participé à plusieurs levées de fonds, notamment par des représentations théâtrales pour financer leur cérémonie de graduation. Certains parents mentionnent une déception chez leurs enfants liée au manque d’activités pour leur dernière année à l’école.
• Si le conseil poursuit le financement de la cérémonie de graduation, une suggestion est faite d’accorder un montant fixe chaque année afin d’assurer une plus grande équité.
• Il est également noté qu’il devient de plus en plus difficile d’organiser des levées de fonds.
• Les levées de fonds pour les 6ᵉ est un sujet que nous pourrons discuter de nouveau ultérieurement. 

Points de discussion des membres du conseil

Rétroaction sur le déjeuner de Noël

• Prévoir des portions fixes afin de mieux savoir quelles quantités distribuer
• Un manque de bacon a été constaté, et 

L’idée de remplacer le bacon par des saucisses est discutée, celles-ci étant plus faciles à distribuer. Toutefois, il est mentionné que plusieurs enfants, surtout les plus jeunes, préfèrent le bacon, ce qui pourrait aussi entraîner davantage de gaspillage.

• Concernant les restants, il est recommandé de ne pas faire revenir les enfants pour un deuxième service, la situation ayant été chaotique. Il serait préférable que les bénévoles s’en occupent directement.
• Le nombre de dix bénévoles est jugé adéquat.
• Beaucoup de gaspillage a été observé avec les coupes de fruits, plusieurs ayant été à moitié ouvertes puis jetées. Il est proposé d’éliminer cet item.
• Si les coupes de fruits sont conservées, il faudrait prévoir des cuillères.
• Il a souvent manqué de serviettes et d’ustensiles, ce qui a nécessité de solliciter le personnel et a causé des délais. Il est suggéré que le personnel soit plus disponible et attentif lorsque les ustensiles viennent à manquer.
• Certains enfants n’avaient pas leur bouteille d’eau et seulement une douzaine de gobelets étaient disponibles

Changement lors début du service de garde

• Les élèves du service de garde ne vont plus dehors à la fin de l'école (durée de 5 minutes environ, par la suite c’est le service de garde qui décide).
• Raison : trop de montagne de neige dans la cour où sont les rangs
• Les départs se font maintenant de l'intérieur temporairement.
• Retour à l'extérieur prévu après la fonte des neiges.

Calendrier

• Un parent mentionne que dans le calendrier mensuel, les jours 1 à 10 du cycle ne sont plus indiqués, alors que cette information était utile. La direction confirme qu’on peut les remettre.
• De plus, le calendrier était auparavant reçu en format PDF facile à imprimer, alors que maintenant c'est une photo.
• Un parent demande également une clarification concernant la journée "petite laine" de demain, l’uniforme est bien nécessaire mais les enfants peuvent porter quelque chose par-dessus s'ils ont froid.

Levées de fonds

• Ottawa 67's - Vente de billets "Student experience"
  • Option de vente de billets par lien direct avec dépôt de 200$ et sans frais Ticketmaster
  • Frais de 4$ à 5$ par billet avec le lien direct - prix similaire si une famille décide d’acheter les billets eux-même auprès des 67s
  • Date suggérée dimanche 29 mars à 15 h, idéalement en séries éliminatoires
  • Promotion recommandée sur 4 à 5 semaines
  • Possibilité d’augmenter le nombre de billets et de partager le lien plus largement
  • Aucun risque pour le conseil puisqu’il n’y a pas de nombre de billet minimum
  • La proposition est acceptée
• Boston Pizza
  • Date proposée : 24 ou 26 mars OU 15 ou 22 avril
  • Le comité préfère avril en raison du hockey en mars
• Make it sow
  • Augmentation de la marge de profit
  • Site web bilingue disponible
  • Livraison facile dans les sacs d'école (2 livraisons)
  • Réutilisation des informations de l'an passé possible pour la communication avec les parents
  • Éviter la semaine de Pâques
  • Décision de faire une pause avec la levée de fonds "la binerie"

Intimidation et sécurité
Rien à soulever

Code vestimentaire

• Le site web de l'école a changé et contient des informations erronées à propos des uniformes
• La direction va vérifier avec le responsable
• La direction va vérifier si l'ancienne version existe
• Le calendrier n'est plus trouvable sur le nouveau site

Célébration et repas
Déjà discuté au point 8, rien d’autres à soulever.

Communication
Pas de points à discuter

Environnement - Éco-école
Volontaires identifiés pour ramasser les sacs en mars

Corde à linge : pas beaucoup d'uniformes mais des vêtements à donner

Tour de table
Mme Anne avait un message à discuter à propos d’un message envoyé par un membre de la communauté. Mme Natalie confirme que la ville a été informée du problème soulevé par le membre, Mme Anne en informera le membre. 

Levée de la rencontre
La rencontre est levée à 7h31