Notre conseil d’école

Présidence:  Nathalie Nagasar

Trésorière:  Mylène Dubord

Secrétaire:  Claudie Larouche

Membres: Joëlle Deveau, Claire Wismer, Mireille Carrière, Caroline Mercier, Marie-Andrée Richard, Sara Gordon, Malia Lafleur, Carline Dérival Otilus, Natasha Furey.

Membre de la direction: Annie Berniquez parfois accompagné par Julie Marcil (adjointe) ou Ralph Hilaire (adjoint)

Membre du personnel enseignant: Guillaume Jacques

Membre de la communauté: Mounira Kassem

Rencontre du Conseil d’école MONTFORT 2025-2026
Le mercredi 4 février 2026 à 18h 
En mode virtuel

Présences : Anne Gilbert, Julie Marcil, Guillaume Jacques, Natalie Nagasar, Mylène Dubord, Claudie Larouche,Mireille Carrière, Mounira Kassem, Carline Dérival Otilus

Absences : Ralph Hilaire, Natasha Furey 

Ouverture de la séance du conseil
8h02
Mme Anne présente la prière

Approbation du procès-verbal 
Mylène propose, Marie-Andrée approuve

Adoption de l’ordre du jour
Carline propose, Malia approuve

Mot de la direction

Plan d’amélioration
Deux plans d'amélioration en cours

• Numératie
  • Rencontre cette semaine avec le département du conseil pour analyser les données OQRE de l'an dernier
  • Analyse des tests diagnostiques en numératie et des résultats de bulletin pour évaluer les progrès
  • Aucun résultat à présenter pour le moment
• Bien-être
  • Exercice qualitatif hier avec tout le personnel sur le plan d'amélioration du bien-être
  • Analyse des données du registre d'intervention et observations du personnel à venir

Olympiades

• La direction consulte les parents sur l’annulation possible des Olympiades
• Traditionnellement, une journée d’athlétisme tenue au mois de mai pour les élèves de la 1re à la 6e année, divisés par groupes d’âge et non par niveau scolaire.
• Habituellement organisée par les enseignants en éducation physique.
• À l’origine, l’objectif était lié au cross country et à l’événement Terry Fox, avec une sélection des élèves par discipline. Avec le temps, la sélection se fait beaucoup plus tôt dans l’année et la journée n’a plus la même intention qu’auparavant.
• Plusieurs autres activités importantes ont lieu durant la même période: l’OQRE, le marche-o-thon (ou bouge-o-thon), les portes ouvertes et la cérémonie de fin d’année.
• Des parents expriment leur déception à l’idée que l’activité puisse ne pas avoir lieu, tout en reconnaissant la charge de travail importante que cela représente.
• L’idée d’impliquer des parents bénévoles est proposée. En expliquant clairement que la tenue de la journée dépend de l’implication des parents, la mobilisation pourrait être au rendez-vous. De plus, puisqu’il y a eu moins de sorties cette année, les parents voudraient sûrement s’impliquer dans l’activité s’ils en ont l’opportunité.
• D’autres suggestions sont discutées, dont la possibilité de déplacer l’activité à l’automne (toutefois que cette période est déjà chargée en raison des activités de soccer, ce qui pourrait rendre cette option difficile à envisager) ou encore de limiter la participation à certains niveaux, par exemple les 3e, 4e et 5e années.
• Une autre option évoquée serait aussi de tenir l’événement sur deux demi-journées, une pour les élèves de la 1re à la 3e année et une autre pour ceux de la 4e à la 6e année.
• Des parents soulignent que les grandes compétitions et clubs sont surtout offerts aux élèves plus âgés, ce qui rend cette journée particulièrement importante pour les plus jeunes.
• Il est suggéré de consulter d’abord l’opinion des enseignants qui seraient impliqués dans l’organisation des Olympiades, et, si nécessaire, de sonder les parents quant à leur disponibilité comme bénévoles.

Questions de consultation sur la santé mentale
Décision de circuler les questions par courriel

Mot du membre du personnel enseignant

M. Guillaume présente un survol des activités tenues et à venir.

Décembre : 

• Les élèves nouvellement arrivés ont assisté au spectacle Casse Noisette.
• Célébrations religieuses pour l’Avent
• Messe de Noël séparée en deux groupes, les plus jeunes et les plus âgés.
• Semaine thématique réussie avec de beaux
• La soirée Chantons en chœur a été un énorme succès.
• Les élèves ont aussi assisté à un spectacle à l’école Samuel Genest.
• Une présentation des programmes a été offerte aux élèves de 6e année.
• Tchoukball offert en parascolaire les mardis, mercredis et jeudis.
• Tournoi auquel plusieurs écoles ont participé.
• Le défi courtoisie se poursuit.
• Le mois de décembre a aussi mis l’accent sur le partage.

Janvier : 

• Plusieurs clubs sont en activité, dont le club d’improvisation pour les élèves de 5ᵉ et 6ᵉ année, ainsi qu’un club de jeux de société permettant de découvrir de nouveaux jeux.
• Le volleyball est mis en valeur, avec des tournois à venir,
• Le club Savant en herbe est également offert.
• Atelier de chimie avec les anciens élèves maintenant à Samuel Genest.
• Atelier sur la sécurité autour des autobus est offert à toute l’école chaque année, adapté selon les groupes d’âge.
• Le défi de janvier portait sur les stratégies pour se calmer lors d’un conflit.

Février :

• Tournoi de volleyball est prévu le 20 février
• Le Mois de l’histoire des Noirs sera souligné pour une 30ᵉ année.
• Olympiques
• Saint Valentin
• Remise des bulletins et les rencontres de parents (optionnelles)

Pour le prochain coup d’œil, l’accent portera davantage sur ce qui se passe en salle de classe.

Invités à notre assemblée générale
Aucun invité

Mise-à-jour de la présidente

• Le conseil doit choisir 3 profils parmi 12 options (leadership, mobilisateur, communication, collaboration)
• Formulaire Google à remplir d'ici vendredi prochain

Budget du conseil d’école

• Solde courant du compte du conseil  : 677 $ (après dépense de 2 500 $ pour le déjeuner)
• Revenus prévus : Entre 2 900 $ - 3 000 $ si tout se concrétise
• Solde potentiel : environ 3 700 $
• Aucune dépense prévue présentement
• Pas de règle sur le montant à reporter d'une année à l'autre
• Des échanges ont lieu sur l’utilisation des fonds qui pourraient être utilisés pour un projet (tel que l’achat de la table à l’extérieur par le passé).
• L’an dernier, un montant de 700 $ avait été utilisé pour la cérémonie des finissants.
• Un parent mentionne leur préférence de desservir la majorité des élèves plutôt qu'un petit groupe
• Les élèves de 6e année pourraient faire leurs propres levées de fonds.
• Certains parents mentionnent des exemples d’autres écoles : des élèves de 6ᵉ ont participé à plusieurs levées de fonds, notamment par des représentations théâtrales pour financer leur cérémonie de graduation. Certains parents mentionnent une déception chez leurs enfants liée au manque d’activités pour leur dernière année à l’école.
• Si le conseil poursuit le financement de la cérémonie de graduation, une suggestion est faite d’accorder un montant fixe chaque année afin d’assurer une plus grande équité.
• Il est également noté qu’il devient de plus en plus difficile d’organiser des levées de fonds.
• Les levées de fonds pour les 6ᵉ est un sujet que nous pourrons discuter de nouveau ultérieurement. 

Points de discussion des membres du conseil

Rétroaction sur le déjeuner de Noël

• Prévoir des portions fixes afin de mieux savoir quelles quantités distribuer
• Un manque de bacon a été constaté, et 

L’idée de remplacer le bacon par des saucisses est discutée, celles-ci étant plus faciles à distribuer. Toutefois, il est mentionné que plusieurs enfants, surtout les plus jeunes, préfèrent le bacon, ce qui pourrait aussi entraîner davantage de gaspillage.

• Concernant les restants, il est recommandé de ne pas faire revenir les enfants pour un deuxième service, la situation ayant été chaotique. Il serait préférable que les bénévoles s’en occupent directement.
• Le nombre de dix bénévoles est jugé adéquat.
• Beaucoup de gaspillage a été observé avec les coupes de fruits, plusieurs ayant été à moitié ouvertes puis jetées. Il est proposé d’éliminer cet item.
• Si les coupes de fruits sont conservées, il faudrait prévoir des cuillères.
• Il a souvent manqué de serviettes et d’ustensiles, ce qui a nécessité de solliciter le personnel et a causé des délais. Il est suggéré que le personnel soit plus disponible et attentif lorsque les ustensiles viennent à manquer.
• Certains enfants n’avaient pas leur bouteille d’eau et seulement une douzaine de gobelets étaient disponibles

Changement lors début du service de garde

• Les élèves du service de garde ne vont plus dehors à la fin de l'école (durée de 5 minutes environ, par la suite c’est le service de garde qui décide).
• Raison : trop de montagne de neige dans la cour où sont les rangs
• Les départs se font maintenant de l'intérieur temporairement.
• Retour à l'extérieur prévu après la fonte des neiges.

Calendrier

• Un parent mentionne que dans le calendrier mensuel, les jours 1 à 10 du cycle ne sont plus indiqués, alors que cette information était utile. La direction confirme qu’on peut les remettre.
• De plus, le calendrier était auparavant reçu en format PDF facile à imprimer, alors que maintenant c'est une photo.
• Un parent demande également une clarification concernant la journée "petite laine" de demain, l’uniforme est bien nécessaire mais les enfants peuvent porter quelque chose par-dessus s'ils ont froid.

Levées de fonds

• Ottawa 67's - Vente de billets "Student experience"
  • Option de vente de billets par lien direct avec dépôt de 200 $ et sans frais Ticketmaster
  • Frais de 4 $ à 5 $ par billet avec le lien direct - prix similaire si une famille décide d’acheter les billets eux-même auprès des 67s
  • Date suggérée dimanche 29 mars à 15 h, idéalement en séries éliminatoires
  • Promotion recommandée sur 4 à 5 semaines
  • Possibilité d’augmenter le nombre de billets et de partager le lien plus largement
  • Aucun risque pour le conseil puisqu’il n’y a pas de nombre de billet minimum
  • La proposition est acceptée
• Boston Pizza
  • Date proposée : 24 ou 26 mars OU 15 ou 22 avril
  • Le comité préfère avril en raison du hockey en mars
• Make it sow
  • Augmentation de la marge de profit
  • Site web bilingue disponible
  • Livraison facile dans les sacs d'école (2 livraisons)
  • Réutilisation des informations de l'an passé possible pour la communication avec les parents
  • Éviter la semaine de Pâques
  • Décision de faire une pause avec la levée de fonds "la binerie"

Intimidation et sécurité
Rien à soulever

Code vestimentaire

• Le site web de l'école a changé et contient des informations erronées à propos des uniformes
• La direction va vérifier avec le responsable
• La direction va vérifier si l'ancienne version existe
• Le calendrier n'est plus trouvable sur le nouveau site

Célébration et repas
Déjà discuté au point 8, rien d’autres à soulever.

Communication
Pas de points à discuter

Environnement - Éco-école
Volontaires identifiés pour ramasser les sacs en mars

Corde à linge : pas beaucoup d'uniformes mais des vêtements à donner

Tour de table
Mme Anne avait un message à discuter à propos d’un message envoyé par un membre de la communauté. Mme Natalie confirme que la ville a été informée du problème soulevé par le membre, Mme Anne en informera le membre. 

Levée de la rencontre
La rencontre est levée à 7h31

Rencontre du Conseil d’école MONTFORT 2025-2026
Le mercredi 23 mars 2026 à 18h 
En presentiel

Présents 

Anne Gilbert, Ralph Hilaire, Guillaume Jacques, Natalie Nagasar, Mylène Dubord, Mélanie Wismer, Mireille Carrière, Sara Gordon, Malia Lafleur, Caroline Mercier, Natasha Furey, Marie-Andrée Richard.

Absents

 Julie Marcil, Joelle Deveau, Carline Dérival Otilus, Claudie Larouche, Mounira Kassem.

1. Ouverture de la séance du conseil

Quorum atteint 

Mme Anne présente la prière

Caroline propose l’approbation du procès-verbal

Natasha appuie 

2. Adoption de l’ordre du jour

Mireille propose l’adoption de l’ordre du jour 

Malia appuie

3. Mot de la direction
4. Bougeotte
5. Olympiades

Mme Anne commence par son deuxième point, soit les olympiades.  Elle annonce que les Olympiades auront lieu encore une fois cette année.  Cet événement se déroulera dans le cadre de deux jours séparés, soit le 8 juin pour le cycle moyen et le 10 juin pour le cycle primaire. 

Mme Anne soulève le bougeottons.  Mireille indique que cela sera discuté un peu plus tard durant la réunion

4. Mot du membre du personnel enseignant

Présentation

Guillaume débute en indiquant avoir changé le format de sa présentation habituelle et que celle-ci sera en 4 quatre parties ce soir. 

1ère partie — On Invite – Ateliers de volley-ball pour quelques niveaux; Passion Arts pour les 4ᵉ et 5ᵉ; Rotation des arts (dernier module était la danse); Policier éducateur est venu rencontrer les élèves de 4e, 5e et 6e pour parler de son métier et de certains comportements qui peuvent nuire dans le futur; Équipe résous est venu faire une présentation sur différentes stratégies de résolution de problème; Beaucoup de célébrations dans les dernières semaines organisés par divers membres du personnel (carnaval, fête des efforts, etc).

• Un parent suggère d’inclure toutes les activités spéciales dans le calendrier, y compris si les enfants peuvent emmener des collations spéciales, etc. 

Deuxième partie - On se rassemble - Rassemblement du carême; spectacle d’improvisation; défilé multiculturel, spectacle de danse au mois de février; et conte animé.

Troisième partie - On sort – Maternelle et jardin vont bientôt aller visiter les bibliothèques municipales; Certains élèves sont allés à la Cité Collégiale pour un atelier de coiffure; PMJE sont allés au Musée canadien de l’histoire; Les 4e ont eu leur sortie, soit une journée d’hiver à l'Ange gardien ; les élèves apprenant du français sont allés au lac Beauchamp 

Quatrième partie - On commence les journée – Célébration sur l’histoire des noirs et beaucoup d’événements liés à cette célébration incluant un défilé; Mois de mars est le mois de la francophonie – pour cette occasion, nous avons des chansons en français qui sont offertes durant les annonces, expression qui doit être devinée; Journée chandail rose; Éco-héros

5. Invités à notre  assemblée générale

Aucun invité

6. Mise-à-jour de la présidente
7. Profil recherché à la direction d’école choisi
8. Changement de date pour la rencontre du 29 avril.
   1. Choisir un autre mercredi – 22 avril – vote

La présidente indique le profil recherché a été soumis à la direction de l’école.  Les compétences soumises étaient le leadership, la mobilisation, la communication.

La présidente indique que nous avons besoin de changer la date de la prochaine réunion.  Le 22 avril est suggéré comme date.  La présidente demande le vote et cette nouvelle date est approuvée à l’unanimité.  

7. Budget du conseil d’école
   1. Budget
   2. Solde de 790 $ au compte du CÉ, prévision de revenus additionnels de 2 800 $ excluant Ottawa 67’s
   3. Solde de 6 191 $ au compte du CÉ-Fonctionnement

Nous avons révisé rapidement le budget transmis par la trésorière.  En raison de l’absence de la trésorière à la réunion, aucune autre observation a été faite à cet égard.

8. Points de discussion des membres du conseil

   Utilisation des écrans et des ordis en salle de classe (Marie-Andrée)

Parent soulève deux catégories de préoccupations partagées par plusieurs familles, soit d’une part, la sécurité et l’accès aux Chromebooks fournis par l’école et d’autre part, le temps passé devant les écrans en salle de classe.  

Concernant les Chromebooks, le parent mentionne qu’elle a certaines inquiétudes par rapport à ce que son enfant peut voir ou faire sur l’appareil. Elle donne comme exemples l’accès à YouTube, à des jeux vidéo via des liens partagés par l’école, ou encore à Roblox. Elle indique aussi que son enfant lui a dit qu’il pouvait parfois faire autre chose que le travail demandé lorsqu’il est sur son ordinateur. Elle souligne également avoir vu à plusieurs reprises des commentaires inappropriés entre élèves sur Google Classroom. Elle aimerait donc mieux comprendre à quoi son enfant a accès sur son Chromebook, ainsi que les mesures de supervision et de sécurité en place.

Pour ce qui est du temps d’écran en classe, le parent se dit préoccupé par la place que semble prendre les écrans au quotidien, que ce soit avec les Chromebooks ou les vidéos présentées aux enfants. Un de ses enfants semble utiliser son Chromebook plusieurs fois par jour et l’autre en maternelle semble regarder assez souvent des vidéos. Elle se demande s’il existe des balises ou des limites quant au temps d’écran à l’école. Elle remarque aussi que les écrans semblent parfois être utilisés comme récompense, et se questionne à savoir s’il serait possible d’encourager d’autres types de privilèges dans un contexte scolaire. Elle aimerait aussi obtenir les directives données aux enseignants sur ces questions. 

M. Ralph indique que l’école a un plan numérique pour les parents pour aider les enfants à se responsabiliser dans leur utilisation de la technologie.  Le plan de citoyenneté numérique est accessible via le site de l’école Montfort. 

Un autre parent mentionne que les enseignants ont besoin d’utiliser la technologie pour engager les enfants en classe.  Par contre, ce parent note que l’utilisation de la technologie comme récompense est problématique.  Le parent note également que l’utilisation de vidéos YouTube est un problème également durant l’heure de dîner.  Elle note que cela peut empêcher les enfants de socialiser.  Elle note également que contrairement à la directive, les vidéos ne sont pas seulement les vendredis durant la période de dîner. 

Un autre parent note que son enfant avait également accès à plusieurs jeux vidéo par l’entremise de liens transmis par son enseignante.  Il s’agirait d’une liste de liens qui avait été créé durant la pandémie.  

Mme Anne indique qu’il existe un pare-feu sur tous les Chromebooks de l’école.  Pare-feu qui est le même à l’ensemble du CECCE.  Elle mentionne qu’il n’est pas possible de bloquer YouTube car il faudrait le bloquer pour tout le monde.  Toutefois, il y a une série de sites dont l’accès est interdit.  

M. Guillaume mentionne qu’il existe un logiciel accessible pour les enseignants de la 4e, 5e et 6e qui permet à l’enseignant de voir les écrans des élèves si le logiciel est ouvert.  M. Guillaume n’est pas au courant qu’il existe une limite de temps par jour que les enfants peuvent passer sur leur Chromebook ou une limite de temps d’écran pour les élèves.  M. Guillaume mentionne qu’il est possible de désactiver la fonction commentaire de l’appli Google Classroom, mais que cela n’est pas fait par défaut.  M. Guillaume mentionne également que certains logiciels offerts deviennent éventuellement des jeux et que les enseignants sont encouragés à utiliser certains logiciels.  Il note que YouTube ne devrait jamais remplacer l'enseignement, que le visuel peut aider parfois à l’apprentissage. 

Mme Anne ajoute qu’elle avait noté depuis son arrivée que la technologie était utilisée comme récompense et qu’elle a donné la directive aux enseignants que cela cesse.  Elle a également noté qu’il ne devrait y avoir aucun accès aux jeux vidéos sur le chromebook. 

Un parent a demandé si l’école avait une politique pour encadrer l’utilisation de la technologie en salle de classe.  Mme Anne et M. Guillaume confirment que non. 

9. Levées de fonds - calendrier (Sara, Mireille, Malia, Natalie)
10. Ottawa 67’s - Vente de billets “Student experience” (Malia)
11. Boston Pizza - date 14 avril (Nat)

a. Ottawa 67’s - Vente de billets “Student experience” (Malia)

• Nous avons vendu 33 billets et ramassé 165 $ pour le Conseil des parents jusqu’à présent
• Un parent note que ce n’est peut-être pas la meilleure date.  Elle suggère que le mois de novembre serait peut-être un meilleur moment.
• Un parent note que ce n’est pas une activité de financement qui nécessite beaucoup de logistique donc peut-être un événement sur lequel nous devrions miser davantage dans le futur. 

b. Boston Pizza - date 14 avril (Nat) 

• Rappel de la date
• Nat se demande si nous sommes intéressés dans la vente de carte-cadeaux (10 $ de profit – Achète pour 50 $ et 10 $ revient au Conseil)
• Nat note que l’annonce est très bien faite
• Nat demande s’il y a déjà eu un tirage pour le personnel? La réponse est non.  

c.Make it Sow - dates de campagne (Mireille)

• Elle note que 5 paquets ont été vendus jusqu’à présent avec 28$ de ristourne
• Elle soulève qu’il serait peut-être préférable de mieux expliquer ce que les gens achètent dans le cadre de cette campagne de financement.
• 1^ère livraison – après Pâques
• Dernière livraison -  5 semaines avant la fin des classes – mi-mai 

d. Bougeton (Mireille)

• Mireille indique avoir beaucoup de questions. Est-ce qu’il y a encore de l’intérêt? Sous quelle formule?
• Elle explique que l’idée provient de l’école des voyageurs en raison de la difficulté de récolter de l’argent pour le marcheton.
• Mme Anne note le problème de récolter des fonds via le magasin en ligne.  Il y a un problème d’accessibilité, que les parents n’ont pas les fonds ou qu’ils ne comprennent tout simplement le but de la campagne
• Mme Anne demande quel est l’objectif du bougeton ou du marcheton.
• La présidente explique que le Conseil des parents a plusieurs idées, soit notamment supporter les finissants, acheter des choses pour la cour d’école, contribuer au dîner de Noel, contribuer au carnaval, embellir la cour extérieure, etc
• Mme Anne note que les parents sont plus portés à contribuer lorsqu’ils comprennent la cause.
• Habituellement, le marcheton est au mois de mai.
• Une personne demande ce que cela implique le marcheton.
  • Maternelle-jardin – 1 tour
  • 1e et 2^e – 2 tours
  • Plus vieux -3 tours
• Un autre parent suggère qu’il pourrait y avoir des journées spéciales avant le marcheton pour récolter d’autres fonds pour le marcheton ou bougeton. 4 journée spéciale avant le marcheton
• Sous-comité de levée de fond pourrait trouver un moyen pour guider les parents avec le magasin en ligne
• Sous-comité s’engage à réfléchir sur cette question et la direction consultera les membres du personnel

10. Intimidation et sécurité

Les éléments importants ont été mentionnés dans le sujet de discussion. 

11.  Code vestimentaire

Un parent réitère que c’est un succès

12.  Célébration et repas

Rien à mentionner

13.  Communication

Rien à mentionner

14.  Environnement - Éco-école

a. Recyclage de poches jusqu’à la semaine prochaine 

• Mireille va envoyer un courriel pour expliquer le processus pour les bénévoles
• Nous avons commencé au mois de janvier et nous continuerons jusqu’au mois de mai.  L’année passée, nous avons arrêté au début juin.
• Cherche bénévoles pour avril et mai.  Caroline et Nathalie se portent volontaires. 

b. Mission corde à linge - prochaine date?

• Pour porte ouverte en mai? Mounira s’est déjà portée volontaire et Sara va faire le lien
• Doit donner rappel au 6ᵉ de donner leurs anciens uniformes en fin d’année

15. Tour de table

Un parent (Malia)

• Suggère que la pizza soit à toutes les semaines l’année prochaine
• Mme Anne note que c’est une des premières choses qu’elle a constaté à son arrivée.  Toutefois, c’est un processus très complexe au niveau logistique à Montfort en raison du nombre d’élèves. Prends beaucoup de temps et requiert que certains élèves sortent de leur classe.  À réévaluer. 

Un parent (Mélanie) 

• Suggère de faire levée de fond avec Purdey’s Chocolate. Un parent indique qu’il n’y a pas de garantie que ce sera sans noix.  Toutefois, Mme Anne indique que cela avait ét à son école selon une procédure spécifique.  Les parents étaient informés.
• Recyclage de linges pour école-éco.  Ne se souvient plus du nom de la compagnie.  Elle va vérifier auprès de Mylène.
• Annonce que la nouvelle élémentaire de Wateridge ont un maintenant un plan qui a été soumis à la ville.  Pas le lieu initialement choisi. 

Un parent (Mireille)

• Problème de visibilité en sortant du stationnement va refaire surface.  Point à soulever à la prochaine réunion.

16. Levée de la rencontre

Levée de la réunion à 7h32

Prochaine réunion – Mercredi le 22 avril 2026 (présentiel)

Rencontre du Conseil d’école MONTFORT 2025-2026
Le mercredi 22 avril 2026 à 18h 
En présentiel

Présents 

Anne Gilbert, Ralph Hilaire, Guillaume Jacques, Natalie Nagasar, Mylène Dubord, Mireille Carrière, Claudie Larouche, Malia Lafleur, Sara Gordon, Marie-Andrée Richard, Caroline Mercier, Natasha Furey.

Absents 

 Julie Marcil, Mounira Kassem, Mélanie Wismer, Joelle Deveau, Carline Dérival Otilus.

1. Ouverture de la séance du conseil

Quorum atteint 

Mme Anne présente la prière

Mylène propose l’approbation du procès-verbal

Caroline appuie 

2. Adoption de l’ordre du jour

Marie-Andrée propose l’adoption de l’ordre du jour 

Mireille appuie

3. Mot de la direction
4. Testing provincial
5. Préparation au 17 mai (journée contre l’homophobie et la transphobie)
6. Bougeothon VS Marchethon - Discussion avec le comité enseignant
7. Visite de notre policier éducateur

Testing provincial

• Les tests provinciaux approchent. Les tests sont pour les 3e et 6e année, mais l’école prépare tous les élèves, pas seulement les 3e et 6e.
• Le conseil a offert un appui supplémentaire cette année pour les 6ᵉ. Une équipe de 4 adultes visite les élèves une fois par semaine et fait de petits groupes dans chacune des classes selon le niveau des élèves en mathématiques. Ce sont des cliniques ciblées pour aider les élèves à progresser.
• Les cliniques sont en place depuis 3 semaines.
• Un bilan a été fait la semaine dernière pour évaluer les progrès. Il semble que les élèves aient bien progressé, l’appui supplémentaire du conseil est donc utile.
• • Les 3ᵉ années recevront de l’appui supplémentaire aussi, mais seulement d'un seul adulte.
• Les élèves se familiarisent déjà avec la plate-forme de l’OQRE.

Préparation au 17 mai (journée contre l’homophobie et la transphobie)

• La direction mentionne que ce sujet n’est pas toujours facile à aborder dans certaines écoles. Certains parents dans d’autres écoles décident de garder les enfants à la maison lors de cette journée
• La direction prend donc l’initiative de préparer les parents pour éviter les inquiétudes, une annonce s’en vient dans le prochain Mon Information.
• L’approche du CECCE et de l’école : tout le monde est accepté, peu importe les différences.
• Le conseil prépare aussi une trousse pour les enseignants.
• Par le passé, à Montfort, il y a eu des communications à l’avance faites par certains profs pour expliquer ce qui se passerait pendant la journée. Des formations ont aussi été offertes ainsi que des lettres aux parents en réponse à une situation qui s’était présentée il y a quelques années.
• Un drapeau arc-en-ciel a été commandé et sera affiché dans l’école le 17 mai. 

Bougeothon VS Marchethon

• Discuté plus bas

Visite de notre policier éducateur

• Montfort a un beau partenariat avec un policier éducateur qui parle avec les 4ᵉ, 5ᵉ et 6ᵉ.
• Il est venu à l’école plusieurs fois et son véhicule de police peut parfois être aperçu dans le stationnement de Montfort.
• La direction souhaite rassurer les parents. S’il y a une auto de police à Montfort suite à un incident, un courriel sera envoyé. S’il y a une auto de police à Montfort mais qu’il n’y a pas de communiqué, c’est qu’il s’agit d’une visite du policier éducateur.
• Un parent mentionne qu’il serait bien d’ajouter les visites prévues du policier dans le calendrier. Une note sera ajoutée dans le Mon Information à ce sujet.

4. Mot du membre du personnel enseignant

• Par le passé, la principale levée de fonds du conseil sous format de marchethon était organisée pendant la semaine de l'éducation, qui sera dans 2 semaines.
• Une idée a été lancée cette année de remplacer le marchethon par un bougeothon (déjà discuté dans une rencontre précédente).
• M. Guillaume suggère de déplacer la date de cette levée de fonds particulière un peu plus tard, par exemple le 11 juin, date de la fête champêtre de fin d’année. L’école aura déjà les structures gonflables et il y a toujours des blocs de temps où les structures ne sont pas utilisées.
• M. Guillaume suggère de mousser le « pourquoi » de la levée de fonds (sorties ? Équipements de sport? Équipements audiovisuels pour le gymnase? Tableau de score électronique?)
  • L’équipement audiovisuel du gymnase est très désuet et est utilisé pour les soirées Coup d’œil en début d’année, la cérémonie pour les finissants…
  • M. Guillaume mentionne que d’autres écoles ont un système plus récent accroché au plafond, mais le prix s’approche de 30,000 $
  • Mme Anne confirme qu’il est possible d’accumuler de l’argent dans le compte si le but est de faire un gros achat
  • Pour l’équipement audiovisuel, chaque morceau pourrait être acheté séparément, une année à la fois (projecteur, toile, haut-parleurs, etc.)
  • Il serait peut-être intéressant de séparer le montant obtenu en deux : achats pratiques (équipement) vs achats plaisants (exemple: Jeux pour les enfants), ou encore séparer le montant en objectif à court terme vs long terme.
  • Un parent mentionne que les parents ne devraient peut-être pas être responsables de l’achat de matériel audiovisuel, ça pourrait plutôt être vu comme étant la responsabilité du conseil scolaire.
• Avantages du 11 juin pour un bougethon:
  • Les évaluations de fin d’années sont terminées à cette date
  • Nous avons plus de temps de préparation
  • Les parents viennent déjà en soirée.
• Autres idées pour la journée du 11 juin:
  • Station de danse quand les élèves ne sont pas dans les structures
  • Rallye dans le boisé pour les élèves qui n’aiment pas danser.
  • Cloche-pied
  • La journée du bougethon, nous pourrions encourager les enfants à venir en vélo ou à pied.
• Un courriel pourrait être envoyé aux membres du personnel ce lundi. Les détails pourraient être expliqués au personnel à une rencontre le 4 mai.
• Les annonces du matin pourraient inclure ce qu’on souhaite acheter et l’argent accumulé jusqu’à présent, visualisé à l’aide d’un thermomètre. M. Guillaume se porte volontaire pour préparer les diapos.
• Une feuille que les élèves rapporteraient à la maison le 7 mai pourrait être imprimée, avec un code QR menant à un site de don qui ne nécessite pas de création de compte préalable.
• Un parent demande si une marche serait tout de même organisée, la direction répond que non. Certains parents mentionnent que les enfants apprécient la marche et seront déçus si elle est remplacée. D’autres parents mentionnent que les enfants trouvaient le 2ᵉ tour difficile.
• Les parents aiment les idées proposées par M. Guillaume.
• L’objectif sur le thermomètre pourrait être de 3000 $ et pourrait inclure des photos (à clarifier si les images sont cumulatives ou non).
• Un parent mentionne qu’elle n’était pas au courant avant de joindre le conseil de parents que le marchethon était en fait une levée de fonds. Elle n’était pas au courant non plus que les levées de fonds servent à payer le déjeuner de Noël.
  • La direction confirme que sans le soutien monétaire du conseil de parents, le déjeuner de Noël ne pourrait pas avoir lieu
• Un parent suggère d’envoyer un courriel séparé aux parents pour annoncer le début de la levée de fonds plutôt que d’inclure dans le Mon Information qui n’est peut-être pas lu par tous les parents à cause du clic supplémentaire nécessaire pour accéder au contenu. Un autre parent mentionne qu’il y a déjà eu des courriels par le passé spécifiquement en lien avec le marchethon qui pourraient être réutilisés.
• Un parent mentionne qu’un message pourrait aussi être ajouté par tous les enseignants dans leur message de la semaine qu’ils envoient aux parents.
• Un parent suggère de motiver les enfants à bouger plus en rendant la durée du bougethon sur 1 mois complet (du 11 mai au 11 juin), 15 minutes par jour, qui culminerait avec le bougethon du 11 juin. La feuille avec le code QR pour le don pourrait aussi inclure un tableau pour que les enfants comptabilisent le nombre de minutes d’exercice. Un autre parent mentionne que la feuille devrait être le plus claire possible.
• On pourrait avoir un objectif monétaire et aussi un objectif de minutes
• Les enfants pourraient ramener leur feuille avec les minutes le 8 juin. M. Guillaume mentionne que ses élèves peuvent aider à comptabiliser les minutes.
• M. Guillaume demande si certains parents pourront aider dans la journée du 11 juin avec les structures, et le conseil de parents offre son soutien.

Pour la soirée du 11 juin où les parents seront invités à la fête champêtre: 

• L’an dernier, du maïs soufflé et de la barbe à papa étaient disponibles gratuitement, mais c’était dû à un don imprévu des communications du CECCE.
• Un parent propose d’entrer en contact avec Papa Jack pour voir si un don de pop corn ou l’achat d’une certaine quantité par l’école qui pourrait être revendue pendant la soirée pourrait être possible.
• Un parent demande s’il y aura une date de remise en cas de pluie. Un autre parent mentionne que l’événement avait été annulé par le passé dû aux chaleurs.
• S’il y a vente de nourriture sur place qui sert de levée de fond, l’argent comptant n’est pas idéal pour l’équipe de finance de Montfort, c’est préférable d’utiliser le magasin en ligne et demander aux gens d’acheter à l’avance.
• Mme Anne mentionne qu’à son école précédente, le BBQ était en début d’année, organisé par le comité de parents. Il y avait de la pizza et de la barbe à papa (possiblement aussi du pop-corn). Tout était vendu à l’avance dans le magasin en ligne pour éviter l’échange d’argent comptant. Les gens venaient chercher leurs billets à l’entrée.
• Un parent mentionne Merry Dairy, que nous pourrions inviter pour vendre de la crème glacée sur place (possiblement format levée de fonds, avec un minimum de 135 cônes).
• La direction mentionne que cette année ce serait bien d’avoir des options plus multiculturelles (pas seulement hamburgers et hot dogs)
• • L'an dernier, pour les structures, des élèves de Samuel-Genest étaient venus faire du bénévolat
• L’an dernier, il y avait davantage de structures gonflables à cause de l’annulation de l’année précédente en raison de la chaleur.
• La direction mentionne qu’il y aura un comité organisateur à l’école et suggère un sous-comité organisateur par les parents. Une rencontre sera organisée la semaine prochaine.

5. Invités à notre assemblée générale

Aucun invité

6. • Mise-à jour de la présidente
7. Sondage pour parents/tutrices et tuteurs - Consultation provinciale pour l’POECO, c’est un organisation qui aide avec l'éducation de la foi catholique dans les écoles de langue française en Ontario.  Si tu souhaites participer au soudage, Natalie peut le partager.

Dû au manque de temps, Le sujet n’a pas été discuté à la réunion

7. Budget du conseil d’école
   1. Budget
   2. Compte du CÉ :
      1. Solde actuel: 827  $
      2. Montant à déposer: 430 $ (390 $ de Boston Pizza, exclu Ottawa 67’s - 175 $)
      3. • Prévisions additionnelles : 2 410 $ (dépendant du succès du Bougethon)
      4. • Solde potentiel : 3,667 $
   3. Compte du CÉ-Fonctionnement : solde de 6,191 $

• Mme Anne mentionne qu’il y a eu une vérification des finances et il faudrait dépenser le montant du compte CE Fonctionnement.
• • L'an passé, nous avions pensé utiliser le montant pour le carnaval de fin d'année, mais ça n’avait pas été nécessaire dû au don des communications du CECCE.
• Les parents du conseil confirment qu’ils sont d’accord pour aider avec les coûts de la soirée du 11 juin avec cet argent.
• On ne peut pas payer pour les structures avec cet argent puisque les structures sont pour les enfants et ce compte est sensé être réservé pour les parents.
• L’an dernier, le club optimiste avait donné 2000 $ que nous avions offerts au food truck pour que les hot dogs et hamburgers coûtent moins cher aux parents.

8. Points de discussion des membres du conseil
9. Gazon pour les terrains de soccer (Mylène)

• Par le passé, nous avions discuté de la possibilité de remettre du gazon sur les terrains de soccer.
• Il était possible que ce soit fait pendant l'été, mais ça n’a pas été le cas.
• La direction explique que l’école est constamment utilisée pendant l’été par différents organismes (garderie, école de langue, d’autres organismes intéressés).
• Mme Anne va s’informer auprès de l'entretien pour la marche à suivre afin de faire remplacer le gazon.

b) Problèmes au bisou dépôt (Mylène)

• Pourrait-on élargir l’allée devant l’école en enlevant le gazon, pour que les autobus aient une voie, et le bisou-dépôt ait une autre voie?
• Un parent mentionne que plusieurs écoles ont un bisou dépôt plus sécuritaire
• Il faudrait séparer les autos des autobus.
• Il faut garder en tête qu’il y a des stationnements pour les profs près de l'embarcadère d’autobus. La proposition ne fonctionnerait que si le stationnement des profs est déplacé ailleurs (Cité collégiale?) ou bien retirer le gazon pour élargir l’allée.

9. Levées de fonds - calendrier (Sara, Mireille, Malia, Natalie)
   1. • Ottawa 67's – Ça s’est bien passé, les parents qui ont participé ont mentionné avoir aimé leur après-midi, l’équipe locale a gagné. C’était très facile à organiser avec aucun risque financier. L’année prochaine nous essaierons de bouger la date pour que ce soit plus tôt (peut-être janvier au lieu de mars).
   2. • Boston Pizza : super belle soirée ! 290.63 $ + 20 $ (don d’un monsieur qui soupait à Boston Pizza ce jour-là). Rétroaction: manque de réservation a causé un délai de service (seulement 3 réservations le lundi, mais plusieurs familles se sont présentées). Nous avons apporté 1000 $ de plus de ventes que notre dernière levée de fonds à Boston Pizza. Merci à Mme Anne d’avoir mentionné Boston Pizza dans les annonces du matin.
      1. Petite levée de fonds supplémentaire -BP : Natalie explique avoir acheté 5 certificats cadeau pour voir l'effort requis. Elle a pu vendre les 5 certificats cadeau pour 50$ chaque (acheté pour 40 $ chacun), très facilement.  Mme. Caroline dit que c'est mieux de soumettre le reçu pour 200 $ et l'argent comptant de 250$ pour montrer une transaction de “retirée” et déposée dans le compte des levées de fonds. Chaque certificat a fait un retour de 20% de profit (10$ chaque). Boston Pizza est prêt à vendre autant de certificats-cadeaux que nous souhaitons. Ils ne peuvent être utilisés que dans ce restaurant et il y a une date d’expiration.
   3. Make it Sow - campagne termine mi-mai (Mireille). Peu d’intérêt le premier mois. Mireille a ajouté une annonce dans le groupe Facebook et demande aux parents du conseil de partager le message sur leur propre compte Facebook et dans leur entourage. Les ristournes sont de 40 à 50 %. L’an passé, une centaine de dollars avaient été ramassés. Le portail fermera le 15 mai. Mireille a testé le code en anglais et en français et confirme que tout fonctionne.
   4. Marcheton/Porte ouverte - Natalie est intéressée à faire une table d'information pour représenter le conseil des parents durant la journée portes ouvertes (le 8)/marchethon (code QR, affiche/photo, projet futur, etc) et potentiellement accepter de l'argent comptant? (Nat)
10. • Intimidation et sécurité

Rien à soulever

11. Code vestimentaire
12. Besoin d’ajouter des items? (Mylène)

• Sur le site de Lemira, on peut acheter un polo blanc à manches courtes seulement, pas de manches longues. Mylène aimerait savoir si on devrait ajouter cette option. Manque-t-il d’autres options?
• Les parents mentionnent que les options actuelles sont suffisantes. Si d’autres items sont à ajouter sur Lemira, on peut le mentionner à Mylène à n’importe quel moment.
• Un parent suggère que pour les maternelles de l’an prochain, l’école pourrait offrir un t-shirt gratuit au lieu de fournir un polo (moins cher et plus confortable). 

12. Célébration et repas
    1. Pique-nique de fin d'année (Mme. Anne)

• Natalie réitère que le budget fonctionnement peut aider à couvrir certains des frais de la soirée du 11 juin.

2. Lunchbox, ajout de repas possible (Mylène)

• La plateforme utilisée par Subway est simple et la compagnie est bien organisée.
• À la dernière rencontre, on avait soulevé l’idée d’avoir l’option pizza toutes les semaines, mais que c’est complexe à gérer à l’école.
• Mylène mentionne qu’il existe l’option d'ajouter une journée par Lunchbox pour offrir un autre type de nourriture, la pizza pourrait être faite par Lunchbox, ou nous pourrions remplacer Pita Pit qui ne fonctionne pas si bien.
• Ce serait bien de coordonner avant la rentrée pour que les options existent dès la rentrée.
• M. Ralph confirme que Subway est facile à gérer et que la pizza prend beaucoup plus de temps.
• Mylène va se renseigner pour avoir plus de détails de Lunchbox. 

13. Communication
    1. Bravo pour le Mon inFORTmation.  Est-ce qu’un changement de format est toujours prévu? (Mylène)

• Mylène mentionne que le Mon Information est plus attrayant maintenant.
• Mme Anne mentionne que normalement le bulletin devrait suivre toutes les normes d'accessibilité, ce qui n’est pas toujours le cas présentement.
• Mylène mentionne que ce serait utile d’avoir l’historique du Mon Information. Par le passé, nous pouvions faire une recherche sur le mot “pizza” pour trouver l’information dans le bon bulletin, ce qui n’est pas possible actuellement.
• Un parent demande s’il est possible de créer une page sur le site web avec tous les liens des Mon InFORTmation précédents.
• Mme Anne mentionne qu’il serait possible d’avoir la même copie visuelle sans avoir à cliquer sur un lien pour accéder au Mon InFORTmation. Les parents auraient peut — être plus tendance à le lire.

14. Environnement - Éco-école
15. recyclage de poches - mai et juin

• Les bénévoles ont été identifiées.

2. Mission corde à linge - le 19 mai ou pas assez de dons? Puisque nous n’avons pas beaucoup de dons, nous ne ferons pas de corde à linge

• Natalie rappelle que quelqu’un pourrait demander aux enfants de Samuel Genest qui n’ont pas de jeunes frères ou sœurs d’offrir leurs uniformes de Samuel Genest aux 6ᵉ année de Montfort.
• Mme Anne mentionne qu’il existe une séance d’essayage pour les nouveaux élèves et qu’un uniforme est peut-être remis à cette occasion, elle vérifiera avec la direction de Samuel Genest.
• On essaie aussi d’encourager les 6ᵉ de Montfort qui n’ont pas de jeunes frères et sœurs à faire don de leurs uniformes à l’école pour qu’ils soient redistribués. 

15. Tour de table

• Un parent rappelle que si plusieurs parents bénévoles seront nécessaires pour la journée du 11 juin, il faudrait lancer l’appel le plus tôt possible pour que les gens aient le temps de demander des vacances. Une vérification d’antécédents n’est pas nécessaire.
• Un parent demande s’il y aura d’autres portatives ajoutées, la direction confirme que Montfort vient d’en recevoir 2 nouvelles.
• Les parents demandent si la bibliothèque sera réouverte l’an prochain grâce aux nouvelles portatives, la direction confirme que c’est l’objectif. Tout dépend du nombre d’inscriptions de l’an prochain, mais la réouverture de la bibliothèque est un objectif principal pour l’école pour l’an prochain.
• Actuellement, aucune classe ne peut utiliser la bibliothèque de l’école, mais certaines classes vont à la bibliothèque municipale.
• Il n’y a pas de livres apportés dans les classes.
• Le bibliobus de la ville d’Ottawa vient près de Montfort mais ça se passe après les heures de classe (jeudi, 15h30 à 16h30 PM)

16. Levée de la rencontre

Prochaine réunion – Mercredi le 3 juin 2026 (présentiel)

Levée de la réunion à 7h30